Najczęściej zadawane pytania
Szybkie odpowiedzi dla osób, które wdrażają panel, prowadzą zajęcia albo korzystają z portalu rodzica i ucznia.
Konto, logowanie i role
Menu zależy od roli użytkownika i funkcji włączonych dla szkoły. Właściciel widzi więcej ustawień, koordynator pracuje w swoim zakresie, nauczyciel widzi swoje zajęcia, a rodzic i uczeń tylko swoje portale.
Nie. Administrator może być jednocześnie koordynatorem i nauczycielem. Dostęp wynika z ról przypisanych w danej szkole.
Na stronie logowania wybierz przypomnienie hasła. System wyśle link resetujący na adres e-mail konta w szkole. W wersji demo reset hasła jest zablokowany.
Szkoły, domeny i pakiety
Tak. Zachęcamy, aby szkoła miała swój adres internetowy panelu, pomagamy w konfiguracji. Możesz też mieć swój panel w naszej subdomenie, np. NAZWA-SZKOLY.panelzajec.pl.
Funkcje wynikają z pakietu szkoły. Podstawowy obejmuje osoby, lokalizacje, grafik, kalendarz i wiadomości. Rozszerzony dodaje wizytówkę, zapisy, oceny opisowe, umowy, faktury, powiadomienia push, testy i materiały jako linki. Maksymalny dodaje wysyłkę SMS, płatności online przez PayNow, zbiórki, upload plików (10GB), Google Meet, faktury z KSeF oraz integracje z portalami fakturowymi przez API.
Pakiet podstawowy kosztuje 49 zł netto miesięcznie, rozszerzony 129 zł netto miesięcznie, a maksymalny 209 zł netto miesięcznie. Pierwszy miesiąc każdego pakietu kosztuje 1 zł netto.
Przejście na wyższy pakiet w trakcie okresu rozliczeniowego wymaga dopłaty różnicy. Przejście na niższy pakiet zaczyna obowiązywać od kolejnego okresu rozliczeniowego.
Panel jest tworzony od razu, a publikacja trwa do 24 godzin. Jeśli szkoła używa własnej domeny, czas liczy się od poprawnego skierowania rekordu A na nasz serwer. O pełnej konfiguracji powiadomimy w wiadomości e-mail na adres administratora szkoły.
Grafik, zajęcia i Google Meet
Tak. Przy grupie albo lekcji można określić tryb zajęć. Automatyczne tworzenie wydarzeń Google Calendar i linki do spotkań w Google Meet są dostępne.
Link jest tworzony razem z wydarzeniem w Google Calendar i jest widoczny dla osób, które mają dostęp do danej lekcji.
Tak. Przy lekcji można wskazać nauczyciela zastępującego. Taki nauczyciel ma dostęp do prowadzenia tej lekcji i jest oznaczony jako zastępstwo.
Dni wolne są generowane z polskiego kalendarza dla roku szkolnego. Szkoła może je później zmienić w panelu, jeśli potrzebuje własnych wyjątków.
Materiały, testy i obecność
Nauczyciel dodaje linki do stron, YouTube i Vimeo, może też załadować własne pliki z limitem do 10GB na szkołę.
Nie powinny być otwierane bezpośrednio jako publiczny katalog. Użytkownik otwiera materiał przez panel, który sprawdza jego uprawnienia i dopiero wtedy udostępnia plik.
Tak. Pytanie może mieć cztery lub mniej odpowiedzi, do pytań można załączyć filmy Vimeo/YouTube lub pliki. Poprawna odpowiedź musi wskazywać uzupełnioną odpowiedź.
Nauczyciel, administrator i koordynator widzą dane administracyjne. Rodzic widzi obecność i notatki dotyczące tylko swoich dzieci, a uczeń widzi swoje dane.
Tak. Szkoła może prowadzić podsumowania pracy ucznia w kategoriach takich jak ocena półroczna, cykliczna, roczna, opinia albo inne. Rodzic i uczeń widzą te wpisy w swoim portalu.
Rodzice, uczniowie i zapisy
Tak. Jeden rodzic może mieć dowolną liczbę dzieci przypisanych w ramach szkoły.
Tak. Szkoła może przypisać do ucznia dwóch rodziców lub opiekunów. Każdy loguje się na własne konto i ma własną skrzynkę wiadomości, ale oboje widzą płatności dziecka, zbiórki, umowy, obecności i mogą zgłaszać nieobecności.
Nie. Dorosły uczeń może mieć własne konto i własne rozliczenia bez konta rodzica.
Kandydat wybiera grupę, wypełnia formularz i akceptuje wymagane zgody. Zgłoszenie trafia do weryfikacji przez szkołę.
Tak. Jeśli grupa jest pełna, ale ma miejsca rezerwowe, zgłoszenie może trafić na listę rezerwową.
Wiadomości, SMS i Push
Tak, jeśli funkcja SMS jest aktywna dla szkoły. Administrator albo koordynator tworzy jedną wiadomość masową, wybiera grupy lub pojedynczych odbiorców.
Wiadomość trafia tylko do osób z poprawnym polskim numerem telefonu i zaznaczoną zgodą SMS.
Tak. Po włączeniu integracji SMS panel pokazuje status wiadomości: oczekująca, wysłana, dostarczona albo nieudana.
Tak, użytkownik może włączyć powiadomienia w przeglądarce. Zakres zależy od roli: wiadomości, przypomnienia o zajęciach, płatności.
Faktury, płatności i umowy
Szkoła może korzystać z faktur i rozliczeń indywidualnych. Integracje z portalami fakturowymi przez API oraz faktury wysyłane do KSeF są dostępne po zapisaniu wymaganych danych konfiguracyjnych.
Nie zawsze. Szkoła może zdecydować, czy faktury mają być wysyłane do KSeF, czy mają być generowane jako zwykłe faktury czy rozlicza się indywidualnie, a w panelu tylko zaznacza, kto zapłacił.
Tak, jeśli szkoła ma aktywne płatności online i skonfigurowane konto PayNow. Do płatności może być doliczana prowizja ustawiona przez szkołę.
Tak. Przy aktywnych płatnościach online szkoła może utworzyć zbiórkę z tytułem, opisem, kwotą i datą zakończenia. Użytkownik opłaca ją w portalu i może dodać krótki komentarz, a szkoła eksportuje listę wpłat do Excell - CSV.
Nie musi. Zbiórka może działać jako osobna płatność dodatkowa, np. na podręczniki, materiały albo wyjazd. Szkoła widzi listę wpłat i komentarze, a rozliczenie księgowe prowadzi zgodnie ze swoim modelem pracy.
Panel swojej szkoły możesz powiązać API dla faktur z serwisów wFirma, Fakturownia, iFirma, inFakt, FakturaXL i Comarch Betterfly. Administrator szkoły pobiera dane do API portalu księgowego wg zamieszczonej instrukcji i wprowadza je w panelu szkoły. Szkoła wybiera tylko jeden sposób rozliczeń naraz.
Użytkownik może pobrać albo podejrzeć umowę, a następnie załączyć podpisany skan lub PDF z podpisem elektronicznym. Szkoła widzi załączony plik i status podpisania.
Demo i bezpieczeństwo
Demo zawiera przykładową fikcyjną szkołę, użytkowników i dane do testowania: grafik, materiały, testy, płatności, zbiórki, portale rodzica i ucznia oraz kilka ról użytkowników, w tym drugiego opiekuna. Dane są cyklicznie resetowane, żeby każdy tester zaczynał od podobnego stanu.
Nie. Demo jest środowiskiem współdzielonym, dlatego nie należy wpisywać prawdziwych danych osobowych, dokumentów ani plików.
Tak. Publiczne formularze są zabezpieczone captchą.
PanelZajec.pl
System do grafików, obecności, materiałów, płatności i komunikacji dla szkół językowych, sportowych, naukowych i artystycznych.
Napisz do nas